9 sätt att göra en nyanställd till varumärkesambassadör

Folk berättar gärna om sin första dag på nytt jobb för sitt nätverk. Med mer än tre fjärdedelar av alla människor i Norden som regelbundet använder sociala medier kommer dina nya medarbetare sannolikt att dela sina tidiga erfarenheter av ditt företag med sina vänner och följare. Om de är riktigt nöjda fortsätter de troligen att prata om det under de kommande veckorna och kanske månaderna. Detta är din chans att göra din senaste anställning till din nyaste varumärkesambassadör.

Two men and a woman are showered with confetti at a new employee's desk

Social rekrytering handlar om hur dina interna varumärkesambassadörer, ”brand ambassadors”, pratar om ditt företag. Dessa kan ge ditt varumärke synlighet i forum där personliga rekommendationer väger högst. Enligt rekryteringsplatsen Monster skulle 65% av människor överväga en ny jobbmöjlighet om de hörde om den genom en personlig kontakt. Studier av Nielsen visar att 92% litar på rekommendationer från vänner och familj över någon annan typ av marknadsföring.

A man welcomes a new employee to the officeGlassdoor fann dock att endast 7% av företagen har en strategi för social rekrytering. De upptäckte också att organisationer med en stark onboarding förbättrade personalomsättning av nyanställda med 82% och produktiviteten med över 70%. Med andra ord, att se till att dina anställdas första dagar blir bra har dubbel positiv effekt i ökad social reach och chans att behålla en glad och produktiv medarbetare på lång sikt.

Så vad kan du göra för att ge ett fantastiskt första intryck?

 

1. Börja onboardingen före dag ett

Se till att din nya medarbetare vet vart hen ska, vilken tid hen förväntas komma och vad hen kan förvänta sig av sin första dag. Skicka ett vänligt email några dagar innan personen börjar och berätta hur glada ni är över att välkomna just hen till teamet.

 

2. Skapa ett Instagram-värdigt skrivbord

Att komma till ett skrivbord med utrustning som är upprättad och klar är en bra start, men du bör ta lite tid att anpassa det. Ge din nya rekryt några brandade gadgets (saker som de faktiskt kan använda på jobbet), lägg till blommor eller en burk godis, och kanske få teamet att skriva några välkomnande rader för att dekorera arbetsytan.

 

3. Annonsera i interna kommunikationskanaler

Oavsett om du använder Slack, Workplace, ett intranät eller mail, se till att dina kollegor vet om att det finns en nykomling i teamet. Dela nyheten tillsammans med ett foto och en kort bio. Din nya medarbetare ska känna sig som en stjärna som alla är angelägna att höra mer om på sin första dag.

 

4. Ordna en välkomstlunch

Även om du brukar äta i köket eller matsalen, se till att du gör något lite speciellt för din nya medarbetares första lunch. Och följ upp det med att se till att hen har någon att luncha med varje dag den första veckan - det är en bra chans att lära känna sina nya kollegor.

 

5. Skapa kalendern för första veckan med eftertanke

Ta dig tid att tänka på din nya medarbetares personlighet. Är hen väldigt utåtriktad? Lite introvert? Använd det du fick veta i rekryteringsprocessen för att bestämma rätt balans mellan möten och tyst lärande / läsningstid. Och var noga med att den nyanställde vet vad hen borde göra i emellan; det finns inget värre för nystartsmoral än tumrullande - personen kommer sannolikt att spendera den tiden på sociala medier och berätta att hen redan är uttråkad!

 

6. Boka ett möte med kontorets party-prisse

Varje kontor har minst en: den person som lyckas få med alla ut på en fredags-aw eller övertyga dem om att hänga med på en löparrunda. Introducera dessa naturligt roliga och vänliga människor för din nya medarbetare – det ger en personligare touch till socialisering än att berätta om er julfest.

 

7. Se till att det finns inspirerande uppgifter på deras att göra-lista

Det finns alltid rutinuppgifter som behöver utföras under de första dagarna men du kan hjälpa till att hålla din nya medarbetare vaken och alert genom att kasta in några roligare uppgifter. Glöm dock inte att sociala uppgifter kan vara stressiga för introverta människor så planera listan på ett känsligt och personligt sätt.

 

8. Tilldela en kompis för första veckan

Det handlar inte bara om det sociala - men det är en bra bieffekt. Enligt HCI säger 87% av de organisationer som tilldelar en kompis under onboardingen att det har varit ett effektivt sätt att påskynda nyanställdas förmåga att tillämpa sina färdigheter.

 

9. Effektivisera de vardagliga uppgifterna genom digitalisering

Du rekryterade förmodligen den här personen med hjälp av en kombination av digitala verktyg. Kanske är hela din rekryteringsprocess digital. Nu har du chans att stärka ditt åtagande att optimera tiden åt din personal genom att automatisera så många av rutinaktiviteterna i onboardingen som möjligt.

 

Enligt Gallup tycker endast 12% av anställda att deras organisation gör ett bra jobb med onboarding av nyanställda. Det kommer inte som någon överraskning näg HCI rapporterar att mer än hälften av företag fokuserar onboardingen på processer och pappersarbete.

Med digital onboarding kan du minska tid för rutinmässiga administrativa uppgifter. Detta kommer att frigöra tid och energi som kan användas bättre till meningsfulla och värdeskapande aktiviteter. När dina nya medarbetare känner sig välkomna och värdefulla kommer de fortsätta att dela sina tankar om ditt företag med sina vänner och bekanta, nu och i framtiden.

För att få veta mer om hur digitalisering av hela din anställdes livscykel kan påverka ditt företag positivt, anmäl dig till vårt on-demand webinar (engelsk).
Zoë Harris

Zoë Harris, 11 juni 2019

Zoë Harris is a content marketing specialist based in CatalystOne's Oslo office. With a background in UX writing, creative writing, and copywriting/editing, she's inspired by the human stories that make each business or organisation unique.