Verdien av et digitalt HR-system

Mens deler av Norden forsiktig gjenåpner etter tre måneder med forskjellige nivåer av lockdown, og andre strammer litt til igjen, er det et godt tidspunkt å se tilbake og tenke på hva som fungerte og hva som ikke gjorde, hva som kunne vært bedre og hva du ville ha satt på plass hvis du kunne gå tilbake og forberede bedriften på utfordringene du møtte.

image-png

Det vi har hørt fra mange av våre kunder i løpet av denne tiden, er at de kjente en følelse av lettelse; selv om det var en utfordrende tid, hadde de et digitalt system på plass som gjorde overgangen til desentralisert eller fjernarbeid veldig mye enklere.

“Da corona traff, takket vi stjernene hver dag for at vi nettopp hadde gått live med CatalystOne-systemet. Nå har vi til enhver tid full kontroll over hvor mange mennesker vi har, hvor stor prosentandel vi har i arbeid, hvor mange som har permisjon og så videre. ” - OPEN, Sverige.

Å implementere et HR-system er imidlertid ikke gjort i en håndvending. Det var ikke noe du kunne ha gått ut og kjøpt dagen før lockdown, installert den og ganske enkelt fortsatt virksomheten din. Det tar tid å finne og implementere riktig system, samt effektivt håndtere endringene de ansatte vil trenge å gjennomgå. Men når vi vet det vi nå vet, er det nyttig å se på fordelene og verdien av å ta de første skritt mot digitalisering nå.

Reell forretningsverdi 

Akkurat nå, mens de økonomiske implikasjonene av pandemien fremdeles blir vurdert, sitter investeringene lengre inne enn noen gang, og alle fokuserer på "need to have" i stedet for "nice to have" -investeringer. Men det vi ser er at HR-systemer sitter fast i kolonnen “behov for å ha” for mange virksomheter.

Her er noen av forretningsfordelene som CatalystOne HR-systemet gir som er nyttige til enhver tid, ikke bare i en periode med krise eller usikkerhet:

Data

Et eksempel er høy datakvalitet som gir korrekte beregninger og filtreringer som gjør det litt å få oversikt over hvilke ansatte som startet i løpet av det siste halvåret, sykefravær, antall eksterne konsulenter osv.

Fleksibilitet

CatalystOne er fleksibelt slik at du kan lage egendefinerte felt på et øyeblikk - holde oversikt over hvor mange mennesker du har permittert, hvor mange som er sykemeldt, etc.

"Å ha ett system hvor vi "on the go" kan sette opp og endre arbeidsflyter selv gjør dagen mye enklere for både HR og lederne våre."– Kolonial.no

Oppfølging på hjemmekontor

Når mange jobber hjemmefra, kan det være vanskelig å følge opp hvordan de har det. Et digitalt verktøy for å følge opp både mål og trivsel er essensielt. Bedrifter som har omfavnet e-læring og har digitale verktøy for å følge opp oppmøte, kan fortsette å utvikle sine ansatte, også i en pandemi.

"Oppfølging har aldri vært viktigere, spesielt hvis du anser at virksomheten din har en "people-first" kultur som vi gjør."– TheVIT, Norge

Vekst under lockdown

Nyansatte under pandemien har opplevd svært uvanlig onboardingprosess. En fullt ut digital onboardingprosess sikrer at hver nyansatte får den velkomsten de fortjener, selv om interessenter og andre deltakere kan være spredt geografisk og ikke kan møtes.

Hvilke grep bør man ta nå?

Å ha en full oversikt over hele organisasjonens viktigste aktivum til enhver tid, enten det er for fremtidig planlegging, omorganisering, vekst eller endringsledelse, er ikke "nice to have" på noen måte. Men hvordan kommer du i gang? Vi har noen ressurser som kan hjelpe deg på vei.

Det første du bør gjøre er å laste ned vår veiledning til kjøp av HR-systemer. Eller, hvis du allerede vet at du vil investere i et HR-system, kan du booke en demo av CatalystOne-systemet for å lære mer om hvordan vi kan hjelpe organisasjonen din med å ta kontroll over dataene sine, slik at de kan vokse og trives uansett hva som kommer videre.

Download the Scandinavian HR-IT Report 2020
Zoë Harris

Zoë Harris, 09. juli 2020

Zoë Harris is a content marketing specialist who has worked with companies across the Nordics and the world since moving from Australia in 2006. With a background in communication strategy, UX writing, creative writing, and copywriting/editing, she's inspired by the human stories that make each business or organisation unique.